個人情報保護方針について

株式会社アメージング(以下、当社)は、当社ビジネスの遂行にあたって、当社の代理店、賛助会員、取引関係者、従業員などの個人情報を取り扱っており、「個人情報保護に関する法律」を遵守すると共に、自主的に確立したルールと体制のもと、「個人情報保護基本方針」を定めてこれを実行します。尚、この内容については、必要に応じて適宜見直しを行い、その改善と向上に努めて参ります。

  • 当社は、この基本方針を実行するため、法令・国が定める指針その他の規範を遵守し、その内容を当社従業員等に周知徹底し、その維持・改善に努めます。
  • 個人情報の取得は、当社の事業の内容及び規模を考慮し、適切に取得、利用、提供いたします。
  • 当社は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段によってのみ行い、不正な方法による取得はしません。
  • 個人情報の利用は、個人情報の主体であるご本人に同意いただいた範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えられた者だけが業務上必要な限りにおいて行います。
  • 当社は、個人情報への漏洩、滅失又はき損を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を実施します。
  • 当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、当社が定める基準に合致した委託先であるか等を調査し、書面により契約を締結して、必要な管理措置を講じます。
  • 当社が保有する個人情報を第三者に提供する場合は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意を得た上で行うものとします。
  • 当社が保有する個人情報の主体であるご本人から、自己の情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、消去などの要請があったときは、合理的な範囲内においてこれに遅滞なく対応します。
  • 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護の取扱いに関する苦情・相談に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

個人情報の取扱いについて

株式会社アメージング(以下、当社)は、当社のビジネスの遂行のために、代理店および賛助会員の皆様の個人情報を取得しています。当社において、それらの個人情報を取り扱う際には、「個人情報の保護に関する法律」(以下、個人情報保護法)を遵守いたします。

1. 個人情報に対する当社の基本方針
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために個人情報保護方針を定め実行しています。個人情報基本方針をご参照ください。

2. 当社が保有する個人情報の取得・保有について
当社では、当社の代理店登録時および賛助会員登録時、そのサービスのご利用及び当社へのお問い合わせ等を通し、個人情報を収集し、保有します。尚、当社が明示的にご本人から情報を収集する場合だけではなく、当社ビジネス遂行の過程で当社が必然的に収集する情報や第三者からの相談等により間接的に収集する情報もございます。また、電話の場合、正確を期すために録音させていただくことがあります。あらかじめご承知おきください。当社が保有する個人情報は以下のとおりです。
(1) 当社ビジネス賛助会員申込書に関する事項(氏名、住所)
(2) 代理店登録申請書に関する事項(氏名、法人登録の場合は登記簿謄本等関連書類、生年月日、現住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、販売手数料振込口座番号、紹介代理店氏名、販売担当代理店氏名等)
(3) クレジットの決済に関する事項
(4) 報酬に関する事項(金額、支払状況、種類、明細等)
(5) 商品発注、返品に関する事項(発注年月日、発注商品内容、注文金額、配送先、返品日、返品内容等)
(6) 代理店情報の変更、追加、削除に関する事項(氏名、住所、電話番号、変更事由、解約事由等)
(7) ビジネス状況に関する事項(資格達成状況、組織状況、発注状況、トラブル状況等)
(8) 医療機器販売管理者及び貸与管理者登録番号及びその届出書記載事項に関する情報
(9) 当社への相談・お問い合わせに際し、当社が取得する情報
(10) 当社に対する債権・債務に関する事項(債権・債務額、当該債権・債務発生理由等)
(11) 当社のイベント等において撮影される、またはご本人からご提供いただく映像、写真、音声
(12) 複数本契約商品使用者一覧に関する事項(氏名、年齢、住所、商品製造番号、売上代理店氏名等)
(13) 宿泊を伴う当社セミナーにおいて運営手配上必要な事項(上記(1)のほか、旅券が必要なものに於いては旅券に記載の氏名・旅券番号等渡航手続きに必要な事項)

3.当社が保有する個人情報の利用目的について
当社は上記2. における個人情報を以下の目的に利用します。
(1) 当社賛助会員申込に関する事項でいただいた情報は、ご本人確認を目的として利用します。
(2) 当社との取引においてご本人にサービス(商品/システムの利用、報酬の支払い等)を提供させていただくため
(3) 当社ビジネス遂行上必要な情報(ビジネス関連情報、商品関連情報、組織のビジネス状況等)およびプロモーション/サービス情報を提供させていただくため
(4) 当社ビジネス遂行上当社が必要だと判断する範囲内において、資格登録状況にかかわらずご本人または組織等関係者にビジネス状況の確認、トラブル処理、ビジネスの活性化等を目的として連絡または情報提供させていただくため
(5) 当社が必要だと判断する範囲内において、資格登録状況にかかわらず当社の各種広報媒体に、当社内において掲載、掲示等させていただくため
(6) ご本人または第三者からのご相談等を記録、管理させていただくため
(7) 当社の業務委託先または提携先へ必要な範囲内において商品委託させていただくため
(8) セミナーやビジネスイベントを手配・運営をさせていただくため

4. 個人情報の保護対策について
当社は、取り扱う個人データの漏洩・滅失・き損等を防止するために、組織的・人的・物理的および技術的な安全管理措置を講じます。また、当社の経営陣、従業員(派遣社員も含む)に対しては、個人情報保護のための教育・啓発を行っており、適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者提供について
当社が取得した個人情報は、それぞれ必要な範囲内において、郵送等または当社の管理する情報システムにて、以下のとおり提供させていただきます。
(1)系列上位の代理店および系列下位の代理店に当社ビジネス遂行上、組織のフォローをしていただくため(提供される個人情報の内容)、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、登録日、発注及び購入実績、代理店資格、更新状況、当社より提供するプロモーション、サービスの状況、その他ビジネス状況
(2)ビジネスイベントを手配・運営させていただくため
(3)以下の場合には、ご本人の同意を得ることなく個人情報を提供することがあります。
 (ア) 法令に基づく場合
 (イ) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
 (ウ) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
 (エ) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報に係る外部委託について
当社がお預かりした個人情報は、当社情報システムへの入力処理等、報酬に関する事項、商品・各種印刷物等の発送、システム構築、イベント、プロモーション、サービスの提供を行う目的等、ビジネスに係る処理全般を行う目的で、必要な範囲内において、当社との契約にする業務委託先および提携事業者に委託する場合があります。当該業務委託先提携事業者とは必要な契約(守秘義務等含む)を書面により締結するとともに適切な管理監督を行ってまいります。

7. 開示、訂正、追加または削除、利用停止の申し出について
当社が保有する開示対象個人情報の開示、訂正、追加または削除のご請求は、原則としてご本人に限り、合理的な範囲内において対応させていただきます。また、正当な理由において利用停止または削除の要請がなされた場合は、法令の定める範囲内においてこれに対応致します。

8. 本取扱いに不同意の場合の措置
ここに記載の個人情報の取扱いにつき、同意いただけない場合には、当社ビジネス賛助会員申請及び代理店登録をお受けできない場合があります。

9. 個人情報取り扱いに関する問い合わせ先
株式会社アメージング
TEL:053-448-0715(土日祝除く)10時~17時